プライバシーポリシー

多田国際社会保険労務士法人は、社会保険労務士法に定める業務を遂行するにあたり、業務上取り扱う顧問先企業様、取引先企業様、当事務所の関係者等、全ての個人情報の適切な保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範等を遵守し、お客様の権利を保護いたします。

当事務所において個人情報を適正に取り扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

1. 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当事務所は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当事務所は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報苦情及び相談窓口 多田国際社会保険労務士法人　経営管理部
TEL:03-5759-6340

制定:2004年 4月1日
改定:2019年 8月7日
多田国際社会保険労務士法人
代表社員　多田智子

1.個人情報の利用目的
（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）

（1）お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・お取引先様からの委託を受けて労働・社会保険諸法令に基づく諸手続などを契約内容に従ってを適切に実施するため
・お取引先様からの委託を受けて給与計算業務を契約内容に従ってを適切に実施するため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

（2）お電話にてお問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせに対して適切にご対応し、結果を適切に保管するため
・当社の接客サービス向上のため
※上記利用目的の達成のため、通話内容を記録・録音させていただく場合があります。
※個別に利用目的を明示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2.開示対象個人情報に関する事項の周知
・すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

個人情報苦情及び相談窓口 多田国際社会保険労務士法人　経営管理部
TEL:03-5759-6340

プライバシーマークとは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者であることを示すマークであり、 経済産業省の外郭団体たる一般財団法人日本情報経済社会推進協会（通称JIPDEC）による審査・認定を経て付与および利用が認められるものです。
多田国際社会保険労務士法人は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
03-5860-7565